Ahora más que nunca, la necesidad que tienen las empresas de desarrollar una cultura de reducción de costes ocupa un lugar importante.
Aumentar el “cash flow” en su organización impacta positivamente en los beneficios y le permite alcanzar los objetivos marcados. Tanto si desea reinvertir este capital en recursos humanos, como si pretende ampliar y mejorar en tecnología, marketing u otras cuestiones, este ahorro de hoy puede contribuir al éxito de mañana.
A diferencia del último informe que elaboramos sobre la creación de una cultura de optimización de costes y donde abordamos la importancia de desarrollar estrategias que se traducían en mejores prácticas de compra, en esta ocasión queremos ofrecerles consejos que impulsen a su compañía a conseguir ahorros mediante una adecuada gestión de proveedores. Con el objetivo de negociar con éxito acuerdos beneficiosos con ellos, es esencial comprender de qué modo pueden éstos obtener ventajas en sus contratos.
Es lógico que los proveedores propongan acuerdos que les resulten favorables y así evitar posibles riesgos derivados. Dependiendo del sector, pueden incluir en sus contratos numerosos elementos que les generen beneficios, incluyendo elementos no relejados previamente en el contrato, cargos adicionales o cláusulas de rescisión. Cada partida dentro de cada concepto puede parecer insignificante, pero cuando se consideran pensando en un acuerdo para varios años, los costes se pueden elevar rápidamente.
Esto no significa, sin embargo, que no quede margen para incorporar elementos que también sean beneficiosos para su empresa. Debe acudir a la reunión con una oferta en la que se tengan en cuenta sus necesidades actuales y también debe contar con datos comparativos para asegurarse de que sus ofertas reciban un precio competitivo.
Tanto si se está planteando iniciar negociaciones con el actual proveedor como si está poniendo en marcha el proceso de presentación de ofertas, es necesario que analice las necesidades actuales de su negocio y vea qué productos y servicios serán necesarios para mantener el funcionamiento sin problemas.
Si tiene claras las necesidades de su empresa, podrá ejecutar una mejor negociación. Proporcionando un contexto más amplio a sus proveedores, puede contribuir a reducir el riesgo con respecto a ellos y, potencialmente, asegurarle unos servicios optimizados.
También es importante basarse en precios de referencia del sector para asegurar que la oferta de un proveedor sea competitiva. Puede desarrollar comparaciones específicas en el sector, así como otras per cápita, para conseguir los mejores precios, tanto dentro de su sector como del mercado.
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